piatok, 20 november 2015 21:26

Zjednodušte si prácu

Napísal(a)
Ohodnotiť túto položku
(3 hlasov)

Nestíhačky – tvoje najčastejšie slovo, hneď po slovných zvratoch ako „snáď sa k tomu dostanem“ a „nemám na to vôbec čas“. Skutočne? Si tak veľmi zaneprázdnený alebo svoj čas iba zle investuješ?

Naučiť sa plánovať sa zdá jednoduché, no často nám to prerastie cez hlavu. Termíny, stretnutia, papierovačky a ešte k tomu úsmev na tvári asi veľmi nejdú dokopy. Dá sa to zvládnuť? Veď je to veľa aj pre troch! Nuž, verte mi, že aj keď sa to nedá, vy to zvládnuť musíte. A presne pre vás je kniha Zjednodušte si prácu.

Priznám sa, že toto je asi prvá kniha zo škatuľky „motivačné“, ktorú som chytila do ruky. Zaujal ma názov, ale po stručnom prebádaní aj obsah. Poďme do toho, snáď to nebude strata času, povedala som si.

Termíny, stretnutia, papierovačky a ešte k tomu úsmev na tvári asi veľmi nejdú dokopy

„Nezabudnite, že svoj čas nikdy nezískate späť, ubezpečte sa preto, že investujete svoj čas s najvyšším možným ziskom.“

Pekne postupne, nenáročnou formou a hlavne veľmi prehľadne sa naučíte zvládať stres a paniku, ktorá sa stala vašou partnerkou doma či v práci. Najprv vyplníte malý testík, aby ste si stanovili štýl výkonnosti, teda či ste priorizátor, vizualista, plánovač alebo aranžér. Podľa toho je prehľadne popísané vaše správanie, silné a slabé stránky a veľmi jednoducho si pozriete, čo robiť pri danom probléme.

Kniha vám ukáže, ako sa rozhodujete, ako myslíte i komunikujete. Vďaka rozdeleniu do skupín nemusíte strácať čas univerzálnymi kecami, rovno si pozriete to, čo sa hodí priamo na vás. Veľkou nevýhodou je však situácia, ktorá sa stala mne – výsledky testu boli nejednoznačné a hodila som sa hneď do dvoch skupín, kde som mala rovnaký počet bodov. Nevedela som, ktorú skupinu si čítať, tak som musela preskúmať obe. Autorka síce radí, že si máte vybrať len to, čo sa vám pozdáva, no aj tak som musela prejsť dvojnásobok textu, ktorý sa mi navyše zdal dosť podobný. Na druhej strane, v niektorých prípadoch sa postupy dokonca vylučovali, preto som nevedela, čo by bolo najvhodnejšie riešenie.

Ste priorizátor, vizualista, plánovač či aranžér?

Ale čo vás kniha naučí?

Je toho pomerne dosť. Napríklad: ako si plánovať veci v rámci dňa, ale aj v širších časových horizontoch, ako vytvoriť ideálny zoznam úloh, ale aj takú zdanlivo banálnu vec, ako je reakcia na maily. Je to taká malá všehochuť zo sveta workoholikov, ktorí sú sekundu pred zbláznením.

„Nezáleží na tom, akú podobu má váš zoznam, ak máte všetky úlohy uložené na jednom mieste. Kľúč je jednoduchý: dbajte na to, aby tento zoznam pracoval pre vás a nie proti vám.“

Keď sa prelúskate úvodnými kecami, vynorí sa pred vami naozajstný poradca. Je vidieť, že autorka vie, o čom píše. Veľa vecí vyznelo logicky a niekoľko z nich som aj vyskúšala. Pri čítaní musíte byť naklonení zmenám, musíte chcieť upraviť svoj denný systém práce. Ak autorke dovolíte trochu vás usmerniť, nebudete ľutovať. Veľa vecí vysvetľuje na konkrétnych príbehoch a vy máte pocit, že je to presne o vás.

Napríklad toto je presne o mne: „Trinásťtisíc. 13 000. Toľko správ mala Emily vo svojom e-mailovom priečinku. Nečudo, že každý deň začínala s pocitom strachu. Čo na ňu striehne v e-mailovom priečinku, čo nestihla urobiť? Aké otázky prehliadla? Koľko mešká s projektom? Komu neodpovedala?“

Ak autorke dovolíte trochu vás usmerniť, nebudete ľutovať. 

Viete, čo je to EOM?

Trošku som ostala sklamaná, že veľa vecí, ktoré kniha odporúča, robím už dávno. A stále mám pocit, akoby mal deň málo hodín, lebo nič nestíham. Asi v polovici knihy ma preto chytila mierna depresia, že sa asi aj tak nič nezmení. No podarilo sa mi osvojiť si aspoň jednu autorkinu radu a čuduj sa svete, naozaj mi ostalo trochu času na kávu s kamoškou. A naučila som sa aj novú skratku: EOM (pre tých, čo boli rovnako ako ja v nevedomosti, znamená to „koniec správy").

Jasné, že kniha nezmení svet a z vás sa nestanú roboti, ktorí o desiatej s prehľadom urobia celodennú prácu a budú ešte pokukovať po ďalšej. Ale zlepší sa určite aspoň vaše prehodnocovanie toho, čo naozaj musíte. A určite pomôže aj ľuďom, ktorí vedú iných. Mne veľmi pomohli aj priame odkazy na aplikácie, ktoré helfnú v manažovaní vlastného času.

„Na to, aby sme mali pod kontrolou svoju pozornosť, musíme pracovať s vrodenými vlastnosťami mozgu, reagovať na nepohodu a neistotu a nepokúšať sa potláčať tieto psychické a fyzické podnety.“

Je dobré, keď si túto knihu budete čítať s papierom a perom v ruke. Najzaujímavejšie veci si vypíšte a naozaj ich vyskúšajte. Určite nepomôže všetko, niečo však vašu prácu stopercentne zjednoduší. A práve o to autorke išlo.

Ďaľšie informácie

  • Meno autora: Carson Tatová
  • Národnosť: americká
  • Knihu vydalo: IKAR
  • Počet strán: 312
  • Dátum vydania: štvrtok, 01 január 2015
  • Žáner: filozofia
Čítané 1159 krát

Napíšte komentár


A teraz musíme zistiť, či nie ste robot, spam, scam atď. Na pokračovanie doplňte puzzle. Váš citaj.to team.